Collaboratore Amministrativo

Principali Responsabilità: Gestire posta, chiamate, email e fax in entrata e in uscita: monitorare, rispondere ed inoltrare la posta elettronica; coordinare le comunicazioni e i servizi di spedizione/corriere con i fornitori preferiti; monitorare e restituire le consegne dei clienti (es. disegni e documenti). Creare, mantenere e revisionare fatture, rapporti, promemoria, schede tecniche, ed altri documenti: condurre ricerche e creare rapporti raccogliendo dati da diversi strumenti e/o trasformarli in documenti; digitare, correggere bozze, e gestire la corrispondenza; aggiornare e mantenere le procedure e guide esistenti, così come liste telefoniche, mailing lists ed altre liste di contatti. Archiviare ed organizzare documenti elettronici e cartacei, come email, fatture e altri documenti amministrativi: convertire documenti cartacei in digitali utilizzando uno scanner; prestare assistenza durante l'inserimento dati e la manutenzione dei database.

Dovrà necessariamente possedere conoscenze di tipo informatico che gli consentano un corretto uso del Sistema Informativo del PO FSE Sicilia 2014-2020